Fiyat teklifi sunma, siparişlerin işleme konması ve nakliye takip sürecindeki telefon ve faks trafiği ile bu trafiğin ortaya çıkardığı zaman maliyeti ile yoğun telefon ve faks trafiğinin maddi boyutları OPTASIS ile önemli oranda azaltılabilmektedir.

İş sürecinin elektronik ortama taşınması ve takibi OPTASIS ile mümkün olmaktadır. Yazılım özel olarak internet için geliştirildiğinden ve arayüzünün rahatlığı sayesinde hem firma çalışanları hem müşteriler hem de acente ve şubeler tarafından kolay yoldan benimsenmesi mümkündür. Basitleştirilmiş görünür kısımları yazılımın önemli bir artısıdır.